Benefícios que as Empresas terão na implantação do GED

 

 

• Recuperação da Empresa após desastres, como o caso do World Trade Center, EUA, em setembro/2001.

• Absoluto controle no processo de negócio.

• Melhor atendimento ao Cliente. O GED proporciona respostas precisas e instantâneas.

• Auditoria para eliminação de fraudes, principalmente em agências governamentais.

• Conversão de mega quantidades de Documentos em arquivos digitais.

• Localização segura de um documento entre milhares, evitando a perda ou mal arquivamento e conseqüentemente demandas e custos judiciais por falta de documentos comprobatórios.

• Redução no tempo de acesso à informação.

• Evitar extravio ou falsificação de documentos.

• Integração total de imagens e dados.

• Redução de custos com mão-de-obra através do Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.

• Redução de gastos com cópias, já que há disponibilização dos documentos em rede.

• Proteção contra Sinistros.

• Mínimo espaço físico ocupado para armazenamento.

• Acesso múltiplo e simultâneo através de qualquer estação de trabalho.

• Acesso via Intranet e Internet.